Как делать красивое содержание диплома, курсовой.

Для того чтобы хорошо сдать дипломную или курсовую работу, нужно не только представить хорошее содержание, но и достойное оформление. Первое на что смотрит человек, взяв в руки курсовую или дипломную работу, это содержание. Поэтому оно должно быть удобочитаемым, должно выглядеть хорошо.

Часто приходится видеть содержание сделанное обычным текстом или с использованием таблиц. И то и другое не удобно, так как при внесении любых небольших изменений приходится снова лазить по всему документу. А этот документ частенько превышает 100 страниц.

Для облегчения труда разработчики MS Word давно придумали такую вещь, как автоматическое оглавление. Давайте на примере большой дипломной работы рассмотрим насколько легко пользоваться автоматическим оглавлением.

Вначале просто вставим его в документ. Для этого выберем Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели… Смотрите рис. 1

Рис. 1 Вставка оглавления в документ.

В появившемся окне можно настроить некоторые параметры вида вашего содержания рис. 2.

Рис. 2 Выбор параметров представления содержания.

Самый интересный из них это количество уровней. В данном примере их 3. Это означает, что в нашем содержании будут участвовать названия глав (например, Глава 1. Отражение в бухгалтерском учете…), названия подпунктов глав (например, 1.1 Учет активов и обязательств), а также параграфы этих подпунктов (например, 1.1.2 Выражение стоимости в иностранной валюте)

Для следующего примера нам потребуется содержание с двумя уровнями. После вставки оглавления в общем случае мы увидим ошибку оглавления, как показано на рис. 3.

Рис. 3 Ошибка оглавления.

И правильно, мы ведь еще не добавили в текст элементы оглавления. Рассмотрим, как это сделать. Существует несколько способов. Первый способ это с использование ручного форматирования, а второй использование стилей.

Чтобы выставить заголовку уровень, нужно выделить текст заголовка и выбрать команду Формат > Абзац. (см. рис 4)

Рис. 4 Выбор команды форматирования текста.

В появившемся окне выбираем вкладку Отступы и интервалы рис. 5. Также к этой команде можно получить доступ из контекстного меню, кликнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту.

Рис. 5 Выставление необходимого уровня заголовку.

В правом верхнем углу этой вкладки выбираем необходимый уровень выделенного текста. В нашем примере для введения выбираем уровень 1. Затем нажимаем ОК и переходим опять к нашему содержанию.

Как легко заметить ничего не изменилось. Чтобы Введение появилось в нашем содержании необходимо его обновить. Кликните мышкой на введение, чтобы оно приобрело серый фон. Затем по содержанию кликнем правой кнопкой мыши и выберем из контекстного меню команду Обновить поле (рис. 6.).

Рис. 6. Команда Обновить поле.

После чего либо произойдет обновление, либо появится окно с возможностью выбора режима обновления (рис. 7). Можно обновить только номера страниц, а можно обновить целиком. Первое полезно, когда мы в тексте работы что-то добавили или удалили, а второе, когда мы поменяли названия глав или подпунктов или добавили еще одну главу или подпункт.

Рис. 7. Выбор режима обновления.

Повторяя операции выставления уровня заголовкам и затем обновив содержание, мы получим, то к чему стремились (рис. 8).

Рис. 8 Автоматически построенное содержание дипломной работы.

Теперь, внося какие либо изменения в работу, мы можем двумя кликами мыши обновить содержание.

Кроме автоматического содержания, этот элемент дает нам возможность быстрой навигации по документу. Для этого достаточно нажать клавишу Ctrl и кликнуть по названию раздела работы, к которому мы хотим перейти.

Некоторые проблемы.

Когда мы делаем содержание уже в готовом документе, в оглавлении иногда появляется совсем не то, чего бы нам хотелось. Как показано на рис. 9, в содержании появились заголовки таблиц, само слово СОДЕРЖАНИЕ, некоторые источники из списка литературы. Также случаются появляются отдельные буквы или символы.

Рис. 9 Ненужные элементы в содержании.

Чтобы убрать это из нашего содержания, нужно выставить уровень для всех этих элементов текста как «Обычный текст». Переходя к каждому ненужному элементу, выделяем текст и выбираем команду Формат > Стили и форматирование…, как показано на рисунке 10.

Рис. 10 Переход к форматированию стилями.

После выбора этой команды с правой стороны окна появится панель Стили и форматирование. С помощью этой панели необходимо применить к выделенному тексту стиль под названием Очистить формат.

Рис. 11. Очистка формата текста.

После чего уровень выделенного текста будет Основной текст.

Теперь обновим полностью наше содержание. Как видим на рис. 12 из содержания исчезло название дипломной работы, сравните с рисунком 9.

Рис. 12 Содержание после очистки формата некоторых элементов.

Повторяя эту операцию для всех лишних элементов содержания, мы получим ошибку, как показано на рисунке 13.

Рис. 13 Ошибка оглавления.

Эта ошибка вызвана отсутствием в тексте элементов, которые имели бы уровень 1 или 2. Чтобы её убрать нужно установить заголовкам необходимые уровни.