Готовая курсовая работа

Отдел материально-технического снабжения филиала «ЭнергоДизайнПроект» и плановый отдел на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов.

Отпуск материалов со складов в производство филиала «ЭнергоДизайнПроект» оформляют лимитно-заборными картами или ведомостями отпуска, актами-требованиями на замену материалов или на дополнительный отпуск, комплектовочными ведомостями, раскройными картами, заборными листами и другими документами в зависимости от принадлежности предприятия к отрасли. Отпуск материалов в производство должен производиться в пределах лимита на выпуск определенного вида продукции.

Отпуск материалов в производство может осуществляться в соответствии с утвержденными калькуляциями, в которых компоненты набора сырья и вспомогательных материалов не нарушают качество изделия и оно соответствует ГОСТам или техническим условиям, но только в тех случаях, где лимиты не установлены.

Проверка расходных документов не должна ограничиваться сопоставлением отпущенных товарно-материальных ценностей с установленными нормами и встречной проверкой документов, находящихся на складах и в цехах. Необходимо также внимательно проанализировать данные складского учета после отпуска товарно-материальных ценностей, при этом можно выявить размер завышенных списаний в производство за счет обсчета, обвеса, занижения сортности при отпуске материалов в цеха, приведших к созданию неучтенных излишков материалов на складах с последующим изъятием.



Таблица 3 Ведомость проверки соблюдения лимитов отпуска товарно-материальных ценностей на производство продукции филиала «ЭнергоДизайнПроект»

Наименова¬ние выпус¬каемой про¬дукции



Предусмотрен отпуск сырья, согласно утвер¬жденному лимиту Фактически израсходо¬вано сырья Отклоне¬ния, + (— )



Примечания





Количество, кг сумма количество сумма

Метало-конструкция 3,2 17220 3,2 17220 - Лимиты отпуска ТМЦ на производство соблюдаются



В результате завышения норм сырья и вспомогательных материалов при выпуске готовой продукции создаются неучтенные излишки, так как отпуск их производится не по фактическому расходу, а по норме. Поэтому ревизору следует проверить нормы и их пересмотр в связи с совершенствованием технологического процесса производства с действующими нормами на других аналогичных предприятиях. При этом ревизор составляет следующую вспомогательную ведомость (табл. 3).

При наличии расхождений устанавливаются причины, виновные лица.

Приведенные в расходных документах показатели качественных характеристик материалов сверяют с данными первичных докумен¬тов на оприходование их на склад. Если имеет место замена отдель¬ных материалов, следует выяснить причины данного факта.

Обосновать установленные нормы расхода ценностей можно с помощью контрольного запуска сырья и вспомогательных материа¬лов в производство, результат оформляется комиссией специальным актом.

Регистры синтетического и аналитического учета по счетам, на которых собирается информация о наличии и движении ценностей (счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", счет 16 "Откло¬нения в стоимости материалов", счет 10 "Материалы" в разрезе суб¬счетов и прочие), отчеты материально ответственных лиц с прило¬женными к ним первичными документами, регистры синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и прочие регистры являются источниками проверки полноты оприходования товар¬но-материальных ценностей.

На счете 10 "Материалы" филиала «ЭнергоДизайнПроект» учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

К счету 10 "Материалы" филиала «ЭнергоДизайнПроект» открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";

другие субсчета.

На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" филиалом «ЭнергоДизайнПроект» учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу.

На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат труда по их обработке или сборке.

На субсчете 10-3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердого и газообразного топлива. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, обрезки), также отражаются по субсчету 10-3 "Топливо". При использовании кредитных карт на нефтепродукты учет их поступления и расходования также осуществляется на данном субсчете.

В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и/или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования данных счетов.

В случае использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов акцептуются счета поставщиков по покупной стоимости с учетом расходов по приобретению (фактическая себестоимость) и делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов. При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, поступили материальные ценности в организацию или находятся в пути.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по учетным ценам. Сумма разницы между фактической стоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и/или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщиков.

Фактический расход материалов в производстве или на другие хозяйственные цели отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продажа, списание и другое) их стоимость списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы", при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям.

Сумма разницы между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их учетной стоимостью списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о разнице в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Он используется предприятиями, которые учитывают материалы на счете 10 "Материалы" по учетным ценам как с использованием, так и без использования счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

При использовании счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" сумма разницы между фактической стоимостью приобретения (заготовления) материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, подлежат ежемесячному списанию на те же бухгалтерские счета, по дебету которых отражен расход соответствующих материальных ценностей (счета учета затрат на производство, расходов на реализацию и др.).

Аналитический учет по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" филиала «ЭнергоДизайнПроект» ведется по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

СОДЕРЖАНИЕ





ВВЕДЕНИЕ 4

1 ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОБОРОТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 6

1.1 Значение и пути повышения эффективности использования материальных ресурсов в условиях становления рыночных отношений 6

1.2 Необходимость контроля за состоянием учета, движения и использования материальных ресурсов в производстве 8

1.3 Организация внутрихозяйственного контроля на предприятии за движением и использованием материальных ресурсов в производстве 10

1.4 Нормативное правовое обеспечение проведения ревизии использования материальных ресурсов 12

2 РЕВИЗИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ 14

2.1 Задачи, источники и последовательность ревизии 14

2.2 Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов 15

2.3 Проверка полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ресурсов 19

2.4 Методика ревизии использования материальных ресурсов в производстве 28

2.5 Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций товарно-материальных ценностей и отражение их результатов в учете 33

2.6 Методика оформления результатов ревизии использования материальных ресурсов в производстве 36

2.7 Особенности ревизии использования материальных ресурсов в производстве в условиях машинной обработки информации 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 41

ПРИЛОЖЕНИЯ 44





ВВЕДЕНИЕ





Ревизионный контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учета и отчетности. В условиях плановой, централизованно управляемой экономики потребность в независимом финансовом контроле в РБ не возникала. Его вполне заменяла система ведомственного и вневедомственного контроля, направленная на выявление нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, ошибок и отступлений в отчетности, нахождение и наказание виновных. Развитие рыночных отношений обуславливает необходимость принятия большого количества новых нормативных документов, регламентирующих новые вопросы деятельности предприятий; бухгалтерского учета и отчетности; налогообложение и порядок формирования себестоимости продукции. В связи с этим появились первые нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия. Органы, на которые возлагались обязанности по оказанию помощи предприятиям в правильности применения тех или иных законодательных актов, сами, в силу их малочисленности и перегруженности работой, оказались не готовы к такой работе. В связи с этим возникает необходимость создания новой формы контроля за деятельностью предприятий, который включал бы в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, правильность исчисления налогов, правовой позиции и другие виды услуг.

Ревизионные проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения интересующей их финансовой отчетности.

Целью написания данной курсовой работы является оценка правильности использования сырья, материалов и полуфабрикатов в производстве.

Общей цели подчиняются следующие задачи:

• изучение значения материальных ресурсов в процессе становления рыночных отношений;

• обоснование необходимости контроля за использованием материальных ресурсов в производстве;

• исследование нормативно-правовых актов по теме исследования;

• проверка состояния складского хозяйства конкретного предприятия;

• проверка полноты оприходования и оценки приобретаемых материальных ресурсов;

• изучение методики ревизии использования материальных ресурсов в производстве;

• оформление результатов ревизии использования материальных ресурсов в производстве.

Объектом проводимого в данной курсовой работе исследования является филиал «ЭнергоДизайнПроект».







1 ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОБОРОТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ





1.1 Значение и пути повышения эффективности использования материальных ресурсов в условиях становления рыночных отношений



Одним из основных элементов производства являются материально-производственные запасы.

В масштабах современной промышленности снижение материальных затрат на один процент обеспечивает многомиллиардную экономию, а значит соответствующее увеличение прибыли и доходов. С возрастанием масш¬табов производства и дальнейшим динамичным его развитием зна¬чимость каждого процента экономии сырья и материалов будет воз¬растать многократно. Это - основа снижения издержек производства, цены реализации, а значит конкурентоспособности отечественного производства. В этом важность и значимость рационального использования материальных и сырьевых ресурсов, повышения эффективности их использования.

К материально-производственным запасам относятся средства (активы) предприятия, обладающие следующими признаками:

Назначение. Средства используются в целях обеспечения деятельности предприятия, как основной, так и любых сопутствующих (например, офисные принадлежности). Могут быть предназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, или для потребления самим предприятием в процессе деятельности.

Срок использования. Планируемый срок полезного использования обычно не превышает одного года.

Стоимость. Для товарно-материальных запасов не устанавливается стоимостных границ. [3]

Материалы — это предметы труда, на которые затрачен труд, в результате чего они претерпели определенные преоб¬разования, изменения, а главное — приобретена стоимость. При производстве конструктивно сложной продукции использу¬ются несколько равнозначных видов основных материалов. При про¬изводстве машин, например, используются металл, пластмасса, резина, стекло и др. Для повышения уровня организации синтетического и аналитичес¬кого учетов материалов необходима их четкая группировка по следующим признакам: а) назначению и роли в производстве; б) техническим призна¬кам (сортам, размерам, маркам, профилям и т. п. По функциональной роли и назначению в производстве материалы подразделяются на сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; топливо; запасные части для ремонтов; тару и тарные материалы.

Сырье и основные материалы образуют основу вырабатываемых изделий (например, сталь - в выпуске машин, кожа - в изготовлении обуви).

Топливо по своей роли в производстве является вспомогательным материалом, но вследствие его народнохозяйственного значения выделяется в отдельную группу материальных ценностей.

В отдельную группу выделены также запасные части ввиду их особого значения. В составе оборотных средств производства отдельно учитывается тара. Одна ее часть служит для упаковки продукции, другая (чаны, бочки и т. п.) включается в основные средства.

Номенклатура материалов, в которой проставлены учетные цены, называется номенклатурой-ценником. Это систематизированный справоч¬ник, охватывающий все материальные ценности предприятия и значитель¬но облегчающий автоматизацию их планирования и учета. Каждый номенклатурный номер обозначает следующее: две первые цифры — номер группы, три последующие — порядковый номер, присво¬енный данному виду материальных ценностей в группе. Номенклатурные номера можно строить иначе: первые две цифры образуют номер балансо¬вого счета, третья — номер группы, четвертая - номер подгруппы, две последние — порядковый номер материала в подгруппе. [1]



1.2 Необходимость контроля за состоянием учета, движения и использования материальных ресурсов в производстве



Основной целью ревизионной деятельности является установление достоверности бухгалтерской или финансовой отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РБ. Следовательно, назначение ревизии – это проверка финансовых отчетов с целью:

• подтверждения достоверных отчетов или консультации их недостоверности;

• проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;

• контроль за соблюдением законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологической оценки активов, обязательств и собственного капитала;

• выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.

Для достижения основной цели и представления заключения ревизор изучает следующие вопросы:

• общая приемлемость отчетности (соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней);

• обоснованность (существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм);

• законченность (включены ли в отчетность все надлежащие суммы, в частности все ли активы и пассивы, принадлежащие компании);

• оценка (все ли категории правильно оценены и безошибочно посчитаны);

• классификация (есть ли основание относить сумму на тот счет, на котором она записана);

• разграничение (отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее к тому периоду, в котором были проведены);

• аккуратность (соответствует ли сумма отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в главной книге);

• раскрытие (все ли категории занесены в финансовую отчетность и правильно ли отражены в отчетах и приложениях книг). [3]

Цели ревизии:

• степень общеприемлемости;

• правильное включение сумм;

• завершенность;

• право собственности (по включенным суммам);

• оценка;

• правильность корреспонденции и отражения сумм на счетах;

• разграничение (хозяйственные операции, близкие к дате баланса, следует учитывать за соответствующий период);

• арифметическая точность (отдельные статьи баланса соответствуют итогам в учетных регистрах и главной книге);

• раскрытие (правильность отражения счетов и относящихся к ним фактов данных отчетности).

Задача ревизора состоит:

• в оценке уровня бухгалтерского учета, квалификации учетных кадров, качество обработки информации (особенно первичной документации), правильность и законность совершения бухгалтерских записей;

• в оказании помощи предприятиям путем рекомендаций по устранению недостатков, особенно тех нарушений, которые непосредственно повлияли на финансовые результаты, сказались на достоверности показателей отчетности;

• в необходимости оценки не только прошлых фактов и существующих в данный момент положений, но и ориентировании руководства проверяемой организации на те будущие события, которые способны повлиять на хозяйственную деятельность и конечный результат.

В последнее время в деятельности ревизоров появилась еще одна очень важная функция – это оказание помощи предприятиям в защите их интересов в налоговых органах и арбитражных судах.



1.3 Организация внутрихозяйственного контроля на предприятии за движением и использованием материальных ресурсов в производстве



В практике ревизионной деятельности, как и в нормативных документах, различают внешний и внутренний, обязательный и инициативный контроль. Внутренний контроль является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем контроле возникла на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний контроль дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний контроль необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.

Определенные функции внутренних ревизоров выполняют ревизорские группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиняющихся главному бухгалтеру или финансовому директору, однако функции внутренних ревизоров шире и включают в себя:

• контроль за состоянием активов и недопущение убытков;

• подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии решений;

• подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;

• анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;

• оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой. [5]

На основании вышеизложенного можно дать определение внутреннего контроля:

Внутренний контроль – проводится штатными ревизорами – работниками предприятия, которые подчиняются руководителю предприятия. Главная задача внутреннего контроля – осуществление постоянного контроля за расходами на предприятии и выработка мер по их снижению.

1. Акулич Ю. И., Бурцева И. Н., Левкович О. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Под общей редакцией Левковича О. А. – Мн.: Дикта, 2003. – 368 с.

2. Алборов Р. А. И др. Основы аудита. М.: Дело и сервис, 2000. – 431 с.

3. Аудит и ревизия. Справ. Пособие/Под ред. И.Н. Белого. Мн.: ООО «Мисанта», 1994.

4. Аудит предприятия. Учебное пособие/Сост. В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев М.: Дело, 1996.

5. Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.И.Подольского.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.

6. Белый И. Н. Аудит. Мн.: Высшая школа, 1996. – 80 с.

7. Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-3, с учетом изменений

8. Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-ХП "О бухгалтерском учете и отчетности", в ред. Законов от 25.06.2001 № 42-3 и 17.05.2004 № 278-3

9. Закон Республики Беларусь от 9 февраля 2000 г. № 369-З «О Комитете государственного контроля Республики Беларусь» // ЮСИАС

10. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – М.:ИНФРА-М, 1998.

11. Карауш М.И. Ревизия в отраслях народного хозяйства. М., 1984.

12. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденное постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62, с изменениями от 12.11.2003 № 152

13. Постановление Министерства финансов от 27 декабря 2005 г. № 165 Правила аудиторской деятельности “Подтверждающая информация из внешних источников”

14. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь» // ЮСИАС

15. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2006 года № 352 «Об общих требованиях к правилам внутреннего контроля» // ЮСИАС

16. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 октября 2003 года № 1346 «Об утверждении положений о лицензировании видов деятельности, лицензирование которых осуществляет Министерство финансов» // ЮСИАС

17. Пупко Г. М. Аудит и ревизия. – Мн.: Мисанта, 2003. – 429 с.

18. Указ Президента Республики Беларусь от 16 января 2002 года № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» // http://www.pravo.by/webnpa/text_txt.asp?RN=P30200040

19. Указ Президента Республики Беларусь от 2 ноября 2001 года № 617 «О мерах по совершенствованию системы органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь» // ЮСИАС

20. Шохин СО., Воронина А.И. Бюджетно-финансовый контроль и аудит. Теория и практика применения в России: Научно-методическое пособие. М., 1997.